SharePoint 특정 폴더에 편집 또는 다운로드 제한 설정

SharePoint 사이트를 운영하고 협업하다 보면 특정 사용자들은 파일을 다운로드할 수 없도록 제한하거나 다운로드를 허용해도 편집은 허용하지 않는 구성이 필요할 경우가 있습니다.

이 경우 SharePoint library 의 권한 중에서 Read (읽기), Restricted View (제한된 보기) 권한을 주면 됩니다. 

 

Read 는 다운로드는 허용하지만 편집 또는 추가, 삭제는 제한됩니다.

Restricted View 는 다운로드도 제한되고, 오직 브라우저에서 읽기로 보기만 가능합니다. 

 

아래는 특정 폴더에 대해 사이트 Member 그룹은 Read 권한을 주고, Visitor 그룹은 Restricted View 권한을 주는 설정입니다. 응용하시면 특정 사용자나 Custom Group 을 생성하여 권한을 관리할 수 있습니다. 

 

1. SharePoint 사이트의 라이브러리에 접근합니다. 

아래 처럼 Limit Download 라는 폴더를 미리 생성해 놓았습니다. 저는 이 폴더에 대해 Read, Restricted View 권한을 설정할 것입니다. 

2. 더보기 메뉴 > Manage access 를 클릭합니다. 

3. 현재의 그룹별 기본 권한 상태를 확인

표시되는 화면에서 Groups 탭을 클릭하면 이 사이트 최상위를 기본적으로 상속받아서 Members 그룹은 편집이 가능하고, Visitors 는 읽기가 가능합니다. 읽기가 가능하다는 것은 위에 언급했던 Read 권한이라서 다운로드도 허용됩니다. 

뒤에 또 설명을 하겠지만 실질적인 기본 그룹의 권한은 아래처럼 Edit / Read 로 구성이 되어있는 것입니다. 

 

이제 폴더 권한 상속을 해제해야 합니다. 

최상위로 부터 내려받은 권한의 상속을 해제해야 기본 그룹들의 권한 변경이 가능합니다. 이 예시에서는 특정 폴더만 상속을 해제하므로 같은 위치에 있는 다른 폴더들은 기존의 권한이 그대로 유지됩니다. 즉, 폴더의 상위 개념인 라이브러리는 상속이 유지됩니다. (좀,,, 용어가 어려울 수 있습니다.)

 

4. 다시 3번의 화면에서 더보기 > Advanced settings 를 클릭합니다. 

5. 클래식한 화면이 보이고, 여기에서 상단의 'Stop Inheriting Permissions' 를 클릭해서 상속을 해제합니다. 

최종 '확인' 을 클릭하면 상속이 해제됩니다. (언제든 다시 상속하도록 원복이 가능하므로 막 눌러보셔도 됩니다.)

6. 이제 권한을 변경할 그룹을 선택하고, 적절한 권한을 지정합니다. 

먼저 Members 그룹을 선택하고, 상단 메뉴의 Edit User Permissions 를 선택합니다. 

그리고 Read 로 변경한 후 OK 를 클릭하면 됩니다. 

7. 동일한 방법으로 Visitors 그룹은 Restricted View 로 변경합니다. 

 

자, 그럼 결과적으로 이런 그룹과 권한이 표시됩니다. 

 

자, 이제 실제 각 그룹의 사용자는 파일에서 어떤 차이가 있는지 결과를 보겠습니다. 

Limit Download 폴더 안에 있는 Book.xlsx 파일을 오픈합니다. 

 

User1 사용자는 Members 그룹이고 Read 권한입니다. 다운로드는 가능하지만 편집이 불가합니다. 

 

Read permission 은 편집 불가

User2 사용자는 Visitors 그룹이고 Restricted View 권한입니다. 다운로드 및 편집 모두 불가합니다.
(왼쪽 창은 User1 의 권한이고, 오른쪽이 User2 의 Restricted View 권한 입니다. )

Restricted View 권한은 다운로드 불가

 

도움이 되셨길 바랍니다. 

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