IT민들레 - M365 Specialist

SharePoint에서 콘텐츠를 공유하는 방법은 공유하려는 대상(사이트, 라이브러리, 폴더, 파일)과 목적에 따라 조금씩 다릅니다. 특정 사용자에게만 접근 권한을 부여하는 방법 위주로 설명합니다. 우선 SharePoint의 구조부터 이해하는게 좋습니다. SharePoint 제품은 크게 사이트 > 라이브러리 > 폴더 단위로 구성이 되는데, 하나의 사이트안에 여러개의 라이브러리가 등록될 수 있습니다. 그리고 이러한 라이브러리는 사이트 권한을 상속받게 구성(기본)하거나 라이브러리별로 권한을 다르게 구성할 수 있습니다. 물론 더 세부적으로 폴더 단위로 권한을 관리하는 것도 가능하지만 가능하다면 사이트나 라이브러리 단위로 권한을 관리하는 것이 더 좋습니다. 1. 파일 또는 폴더 공유가장 일반적인 공유 방법으로,..

기업용 M365(O365) 에서 클라우드에 자료를 보관하는 앱은 OneDrive 와 SharePoint 가 있습니다. 분명 이 두가지 앱은 각각의 기능적인 측면에서 차이가 있고, 그 차이에 따라 어떤 용도로 사용할지 고려가 되어야 합니다. 무엇보다 아래 사진을 보시면 간단히 설명이 되는데요. 아래와 같이 개인/공용 기준으로 구분하여 사용되는게 일반적이고, 가장 큰 특징이라 할 수 있습니다. OneDrive : 개인 업무자료 / 동료들에게 공유도 가능 SharePoint : 공용 업무자료 / 팀, 프로젝트 등 저장소 공유/공동 작업 목적 그럼 제가 아는 기준으로 OneDrive vs SharePoint 차이점을 정리해 보겠습니다. OneDrive SharePoint Remarks Storage size 기..

SharePoint 사이트를 운영하고 협업하다 보면 특정 사용자들은 파일을 다운로드할 수 없도록 제한하거나 다운로드를 허용해도 편집은 허용하지 않는 구성이 필요할 경우가 있습니다. 이 경우 SharePoint library 의 권한 중에서 Read (읽기), Restricted View (제한된 보기) 권한을 주면 됩니다. Read 는 다운로드는 허용하지만 편집 또는 추가, 삭제는 제한됩니다. Restricted View 는 다운로드도 제한되고, 오직 브라우저에서 읽기로 보기만 가능합니다. 아래는 특정 폴더에 대해 사이트 Member 그룹은 Read 권한을 주고, Visitor 그룹은 Restricted View 권한을 주는 설정입니다. 응용하시면 특정 사용자나 Custom Group 을 생성하여 권한을..

개인적으로 활용하려고 많이 궁금했던 부분인데, 드디어 샘플 파일로 성공을 했어요 ^^ 방법은, 1. Excel 파일을 준비합니다. 2. Excel 파일을 열고, SharePoint 목록으로 전송할 부분을 표 서식으로 지정합니다. 3. '내보내기 > SharePoint 목록으로 표 내보내기' 를 클릭합니다. 4. SharePoint 사이트주소와 목록 이름을 입력하고, 다음을 누른 후 마침을 클릭합니다. 5. 완료되면 SharePoint 에 새롭게 추가된 목록의 주소가 보이며, 클릭 시 아래와 같은 목록을 확인할 수 있습니다. ------------------------------------------------------------------------------------------------------..