IT민들레 - M365 Specialist

기업용 M365(O365) 에서 클라우드에 자료를 보관하는 앱은 OneDrive 와 SharePoint 가 있습니다. 분명 이 두가지 앱은 각각의 기능적인 측면에서 차이가 있고, 그 차이에 따라 어떤 용도로 사용할지 고려가 되어야 합니다. 무엇보다 아래 사진을 보시면 간단히 설명이 되는데요. 아래와 같이 개인/공용 기준으로 구분하여 사용되는게 일반적이고, 가장 큰 특징이라 할 수 있습니다. OneDrive : 개인 업무자료 / 동료들에게 공유도 가능 SharePoint : 공용 업무자료 / 팀, 프로젝트 등 저장소 공유/공동 작업 목적 그럼 제가 아는 기준으로 OneDrive vs SharePoint 차이점을 정리해 보겠습니다. OneDrive SharePoint Remarks Storage size 기..

SharePoint 사이트를 운영하고 협업하다 보면 특정 사용자들은 파일을 다운로드할 수 없도록 제한하거나 다운로드를 허용해도 편집은 허용하지 않는 구성이 필요할 경우가 있습니다. 이 경우 SharePoint library 의 권한 중에서 Read (읽기), Restricted View (제한된 보기) 권한을 주면 됩니다. Read 는 다운로드는 허용하지만 편집 또는 추가, 삭제는 제한됩니다. Restricted View 는 다운로드도 제한되고, 오직 브라우저에서 읽기로 보기만 가능합니다. 아래는 특정 폴더에 대해 사이트 Member 그룹은 Read 권한을 주고, Visitor 그룹은 Restricted View 권한을 주는 설정입니다. 응용하시면 특정 사용자나 Custom Group 을 생성하여 권한을..

개인적으로 활용하려고 많이 궁금했던 부분인데, 드디어 샘플 파일로 성공을 했어요 ^^ 방법은, 1. Excel 파일을 준비합니다. 2. Excel 파일을 열고, SharePoint 목록으로 전송할 부분을 표 서식으로 지정합니다. 3. '내보내기 > SharePoint 목록으로 표 내보내기' 를 클릭합니다. 4. SharePoint 사이트주소와 목록 이름을 입력하고, 다음을 누른 후 마침을 클릭합니다. 5. 완료되면 SharePoint 에 새롭게 추가된 목록의 주소가 보이며, 클릭 시 아래와 같은 목록을 확인할 수 있습니다. ------------------------------------------------------------------------------------------------------..