OneDrive vs SharePoint 비교 및 차이점

기업용 M365(O365) 에서 클라우드에 자료를 보관하는 앱은 OneDrive 와 SharePoint 가 있습니다. 분명 이 두가지 앱은 각각의 기능적인 측면에서 차이가 있고, 그 차이에 따라 어떤 용도로 사용할지 고려가 되어야 합니다. 

 

무엇보다 아래 사진을 보시면 간단히 설명이 되는데요. 아래와 같이 개인/공용 기준으로 구분하여 사용되는게 일반적이고, 가장 큰 특징이라 할 수 있습니다. 

• OneDrive : 개인 업무자료 / 동료들에게 공유도 가능
• SharePoint : 공용 업무자료 / 팀, 프로젝트 등 저장소 공유/공동 작업 목적

 

그럼 제가 아는 기준으로 OneDrive vs SharePoint 차이점을 정리해 보겠습니다. 

	OneDrive	SharePoint	Remarks
Storage size	기본 1TB 에서 5TB 확장 가능 (5TB의 90% 이상 사용시 최대 25TB 까지 확장 가능함)	테넌트 기본 1TB + (라이선스x10GB) (예시로 100User 인 경우 1TB + 1TB = 2TB 가 됩니다.)	- User당 10GB 제공은 E1, E3, E5 등 Enterprise 라이선스 기준 - SharePoint 스토리지 부족시 Add-on 유료 추가 스토리지 구매 가능
Admin role	기본은 사용자 OneDrive 에 대한 권한은 없지만, Site Collection 에 Administrator 를 설정하면 엑세스 가능	SharePoint Admin Center 에서 전체 사이트 목록 및 사용량, Owner 등의 정보 및 설정이 가능	Admin 이 관리할 수 있는 부분은 역시 SharePoint 가 다양함
Create space	OneDrive 는 User 와 연결되므로 라이선스를 포함하여 계정을 생성해야됨	SharePoint 는 관리자가 필요에 따라 사이트를 생성하거나, 사용자가 직접 생성할 수 있음	사용자가 직접 생성하는 것을 제한하는 설정도 있음
Features	OneDrive 는 본인의 파일을 저장/보관하고, 필요시 공유하는 공간	- SharePoint 는 파일 뿐만 아니라 Web Page, List 를 활용한 팀사이트로 관리 가능 - 파일이 저장되는 위치는 라이브러리 단위가 되는데 라이브러리를 N개 구성해서 각각의 권한을 다르게 관리 가능 - 공동 소유자 개념이 있음 - 소유자/구성원/방문자 세부 권한관리 가능 (모든권한, 읽기, 쓰기 등)	주로 SharePoint 는 Group 과 연결되어 사용됨. 즉, Group이 가진 Email, Teams, OneNote 들과 연동되어 활용
End of life	사용자계정 삭제시 OneDrive 공간도 삭제됨	- (소유자 등) 사용자계정 삭제와 별도로 관리됨 - 필요시 소유자 및 관리자 삭제 가능	각각 삭제 직후 일정기간 Soft-deleted 상태로 보관되어 복구 가능(단, 기간은 정해져 있음)
AIP or IRM (Azure Information Protection or Information Right Management)	미지원	지원됨	IRM 은 DRM과 유사한 기능으로 SharePoint 의 라이브러리 단위로 설정 가능

 

*추가로 비교하고자 하는 특징이 있으면 댓글로 알려주세요.