Outlook 메일 백업 내보내기 및 가져오기

Outlook 에서 메일 내보내기 (파일로 PC 에 저장)

1. Outlook 리본의 맨 위에 있는 파일을 선택합니다.

   리본의 왼쪽 위 모서리에 파일 옵션이 없는 경우 내가 사용 중인 Outlook 버전은 무엇인가요?를 참조하여 Outlook 버전을 확인하고 적절한 내보내기 지침에 액세스하세요.

   

2. 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 선택합니다.

    

3. 파일로 내보내기를 선택합니다.

   

4. Outlook 데이터 파일 (.pst) > 다음을 클릭하십시오.

5. 아래 그림과 같이 내보낼 전자 메일 계정 이름을 선택합니다. 한 번에 하나의 계정에 대한 정보만 내보낼 수 있습니다.

   하위 폴더 포함 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다. 이를 통해 일정, 연락처 및 받은 편지함과 같은 계정의 모든 항목을 내보낼 수 있게 됩니다. 다음을 선택합니다.

   

6. 찾아보기를 클릭하여 Outlook 데이터 파일(.pst)을 저장할 위치를 선택합니다. 파일 이름을 입력하고 확인을 선택하여 계속하십시오.

   참고: 이전에 내보내기를 사용한 경우 이전 폴더 위치와 파일 이름이 나타납니다. 다른 파일 이름을 입력한 후 확인을 선택합니다.

7. 기존 Outlook 데이터 파일(.pst)로 내보내는 경우 옵션에서 파일에 이미 있는 항목을 내보낼 때 수행할 작업을 지정합니다.

8. 마침을 선택합니다.

9. Outlook은 새 Outlook 데이터 파일(.pst)이 만들어지거나 암호로 보호된 파일이 사용되는 경우가 아니면 내보내기를 즉시 시작합니다.

   • Outlook 데이터 파일(.pst)을 만드는 경우 선택적 암호를 사용하여 파일을 보호할 수 있습니다. Outlook 데이터 파일 만들기 대화 상자가 나타나면 암호와 암호 확인 상자에 암호를 입력하고 확인을 선택합니다. Outlook 데이터 파일 암호 대화 상자에서 암호를 입력하고 확인을 선택하십시오.

   • 암호로 보호되는 기존 Outlook 데이터 파일(.pst)로 내보내는 경우 Outlook 데이터 파일 암호 대화 상자에 암호를 입력한 다음 확인을 선택합니다.

이제 Outlook 데이터가 .pst 파일로 존재하므로 쉽게 이동할 수 있습니다. .pst 파일을 OneDrive에 저장한 다음 새 컴퓨터에 다운로드할 수 있습니다. 휴대용 드라이브에 저장 한 다음 이메일, 주소록 및 캘린더를 Outlook으로 가져올 수도 있습니다.

 

파일에서 Outlook 으로 메일 가져오기

이 지침에서는 다른 Outlook 인스턴스에서 Outlook 전자 메일, 연락처, 일정을 이미 내보냈고 이제 Outlook으로 이러한 항목들을 가져온다고 가정합니다.

1. Outlook 리본의 맨 위에 있는 파일을 선택합니다.

   리본 메뉴의 왼쪽 위에 파일 옵션이 없는 경우 컴퓨터에 설치한 Outlook 앱을 사용하지 않는 것입니다. 어떤 버전의 Outlook이 있나요?를 참조하여 사용 중인 Outlook 버전을 찾아 올바른 가져오기 단계를 수행하세요.

   

2. 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 선택합니다. 가져오기/내보내기 마법사가 시작됩니다.

   

3. 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기를 선택하고 다음을 클릭합니다.

   

4. Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택하고 다음을 클릭합니다.

5. 가져올 .pst 파일을 찾습니다. 옵션 아래에서 전자 메일 및 연락처 처리 방법을 선택한 후 다음을 선택합니다.

   

6. Outlook 데이터 파일(.pst)에 암호가 지정된 경우 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다.

7. .pst 파일의 내용을 Microsoft 365 사서함으로 가져오려면 여기서 해당 사서함을 선택합니다.

   Microsoft 365 사서함으로 가져오지 않으려는 경우 현재 폴더로 항목 가져오기를 선택합니다. 이렇게 하면 현재 선택한 폴더에 데이터를 가져옵니다.

   

8. 마침을 선택합니다. Outlook에서 .pst 파일의 내용을 즉시 가져오기 시작합니다. 진행률 상자가 사라지면 가져오기가 완료된 것입니다.

   Microsoft 365 사서함으로 .pst 파일을 가져오는 경우 Microsoft 365 연결을 시도하고 있다는 메시지가 표시될 수 있습니다. 잠시라도 인터넷 연결이 끊어지면 이 문제가 발생합니다. 인터넷에 다시 연결되면 Outlook에서 .pst 파일을 계속 가져옵니다.

팁:  Outlook 데이터 파일(.pst)에서 몇 개의 전자 메일 또는 연락처만 검색하려는 경우 Outlook 데이터 파일을 연 다음 탐색 창에서 .pst 파일의 전자 메일과 연락처를 기존의 Outlook 폴더로 끌어 놓을 수 있습니다.

가져오는 데이터 종류

전자 메일, 연락처 및 일정을 Outlook .pst 파일로 내보내기 또는 백업하면 .pst 파일이 만들어집니다. Outlook에서는 전자 메일의 복사본을 .pst 파일로 만듭니다.

• Outlook에서 전자 메일을 .pst 파일로 내보내면 첨부 파일도 모두 포함됩니다. 따라서 .pst 파일을 가져오면 첨부 파일이 표시됩니다.

• 그러나 Outlook에서 보기, 사용 권한, 자동 보관 설정 등의 폴더 속성이나 메시지 규칙 및 수신 거부 목록과 같은 메타데이터는 내보내지 않습니다. 따라서 해당 데이터는 가져올 수 없습니다.

• Outlook에서는 전자 메일, 연락처 및 일정 정보를 .pst로 내보낼 때 정보의 복사본을 만듭니다. 어떤 정보도 Outlook에서 삭제되지 않습니다. Outlook에서 여전히 전자 메일, 연락처, 일정을 보고 액세스할 수 있습니다.