Outlook 캘린더를 Google 사용자에게 공유하기

Outlook 캘린더를 Google 등 외부 사용자에게 공유하는 방법입니다. 

 

Outlook for Windows 

1. Outlook 캘린더에 접속합니다. 

2. 좌측 캘린더에서 공유할 캘린더를 선택하고, 마우스 오른쪽을 클릭합니다. 

3. 공유 권한 메뉴를 클릭합니다. 

Outlook 캘린더 공유 권한

4. 새로운 공유를 위해 '추가' 버튼을 클릭합니다.  (직접적인 관련은 없지만 아래와 같이 '현재 공유 대상' 에 기본 표시되는 My Organization 은 나의 조직내 사람들에게 표시되는 권한입니다. 필요하다면 이것은 본인이 권한 수준을 조정해도 됩니다.)

Outlook 캘린더 공유 권한 수준

5. 외부 사용자 이메일주소를 검색하여 추가합니다. 단, 외부 사용자를 미리 연락처에 등록해 놓아야 합니다. 

Outlook 캘린더 공유를 위해 연락처에서 외부사용자 검색 및 추가

6. 추가한 외부사용자에게 공유할 권한 수준을 선택합니다. 외부 사용자에게는 최대 공개할 수 있는 권한이 '모든 세부 정보 보기 가능' 입니다. 

Outlook 캘린더 외부 공유를 위한 권한 설정

7. 권한 수준을 선택했다면 '적용' 클릭 및 '확인'을 클릭합니다. 

이때 Outlook 캘린더에서 추가한 공유 초대장이 대상자에게 이메일로 보내집니다. 

 

이제 Google 캘린더에 일정을 추가해 보겠습니다. 

1. 추가한 권한을 통해 사용자의 Gmail 에 초대 이메일이 도착했습니다. 초대 메일을 받았다면 수락 및 보기(Accept and view calendar) 를 클릭합니다. 

Outlook 캘린더 공유를 통해 Gmail 에 수신된 이메일

2. 만약 다음과 같이 Microsoft 에 로그인하라는 단계가 나온다면 3번 부터의 단계를 참고하여 구글 캘린더에 직접 추가합니다. 

공유받은 Outlook 캘린더 수락시 Microsoft 로그인 화면 표시

3. 수신된 이메일 본문 하단의 This URL 에 마우스를 올리고 링크를 복사합니다. 

Outlook 캘린더 공유를 통해 Gmail 에 수신된 이메일 본문으 this URL 링크

Chrome 자체 메뉴의 링크 주소 복사

4. 구글 캘린더를 오픈합니다. 

5. '+' 다른 캘린더 추가 아이콘을 클릭합니다. 

6. URL로 추가를 클릭합니다. 

7. 캘린더의 URL 부분에 복사한 링크를 붙여넣기 하고, '캘린더 추가' 버튼을 클릭합니다. 

 

완료 되었습니다. 

구글 캘린더는 1시간 정도의 간격으로 구독(추가한 외부 캘린더) 하는 데이터를 백그라운드로 갱신합니다. 그러므로 차차 일정이 구글 캘린더에 표시될 것입니다.